因檔案工作需要，綿陽市審計局?jǐn)M采購一家供應(yīng)商提供審計檔案數(shù)字化服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下。
一、采購人
綿陽市審計局
二、投標(biāo)資格
投標(biāo)人具有獨立法人資格,不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、評標(biāo)方式
通過綜合評分確定成交供應(yīng)商。
四、工作任務(wù)及要求
（一）工作任務(wù)
1.采購一家具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商派員前往采購人指定地點，對“1984-2000年的綿陽市審計紙質(zhì)檔案”提供數(shù)字化處理與規(guī)范化整理。
2.派出人員應(yīng)根據(jù)辦公室的安排，按照分工完成指定任務(wù)，服務(wù)滿足國家、行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，及時、專業(yè)、準(zhǔn)確、負(fù)責(zé)，全程無任何安全事故。
3.完成審計檔案資料的數(shù)字化處理與規(guī)范化整理，紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（DA/T31-2017）》要求，滿足《綿陽市檔案“雙套制”移交與接收工作細(xì)則》。
（二）工作要求
1.中標(biāo)單位應(yīng)在簽訂合同后，根據(jù)市審計局確定的時間派出投標(biāo)文件列明的工作人員，在市審計局派出相應(yīng)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織下開展現(xiàn)場工作，未經(jīng)市審計局同意不得更換。
2.現(xiàn)場工作時間預(yù)計90個日歷日（預(yù)計3個月），必須按時按要求完成各項工作任務(wù)。如未完成任務(wù)，延長的現(xiàn)場工作時間不計算費用。具體起始時間及所需派出人員以通知為準(zhǔn)。
3.檔案數(shù)字化加工使用的設(shè)備管理必須滿足《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T68.2-2020》中的要求，硬件設(shè)備必須滿足保密要求，檔案數(shù)字化成果的存儲介質(zhì)由市審計局提供，由現(xiàn)場人員監(jiān)督使用，項目完成后及時移交審計局。
4.派出人員要嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化服務(wù)的工作紀(jì)律、保密紀(jì)律、宣傳紀(jì)律和現(xiàn)場管理規(guī)定。
5.派出人員不能勝任現(xiàn)場工作的，市審計局有權(quán)要求更換人員或者退回人員。
6.派出人員由中標(biāo)單位自行安排檔案裝具、儀器搬運、食宿、交通等所有工作費用。
五、投標(biāo)資料及人員要求
（一）投標(biāo)人的行業(yè)經(jīng)驗以及資質(zhì)資料
1.近三年參與或?qū)嵤┻^檔案數(shù)字化服務(wù)項目，且派出人員直接參與。承接相關(guān)項目的合同（須提供中標(biāo)/成交通知書復(fù)印件或合同復(fù)印件）作為證明。
2.機構(gòu)須在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊，具有獨立法人資格，營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。
3.具有有效的國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》乙級及以上資質(zhì)證書（業(yè)務(wù)種類為涉密檔案數(shù)字化加工）。
4.具備檔案數(shù)字化服務(wù)相應(yīng)能力、履行合同所必需的人員和設(shè)備。
5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
6.參加政府采購活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。
（二）派出人員要求及資質(zhì)證明
1.派出現(xiàn)場人員至少5人：（1）項目負(fù)責(zé)人1人，須具有三年及以上從業(yè)經(jīng)歷，具有檔案及相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷或檔案類專業(yè)技術(shù)初級職稱，具有涉密人員資格證書；（2）項目技術(shù)人員4人，須具有一年及以上從業(yè)經(jīng)歷，具備涉密人員資格證書；以上人員須具有履行工作的必要身體條件。
2.派出人員近5年內(nèi)在執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)沒有違法違規(guī)行為或不良記錄，未受到過行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會處理處罰或相關(guān)單位責(zé)任追究。
3.身體健康，能夠勝任檔案數(shù)字化服務(wù)相關(guān)工作，能夠服從統(tǒng)一管理、監(jiān)督和考核，遵守檔案處理相關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律。
（三）參與該項目的實施方案
投標(biāo)人結(jié)合自身經(jīng)驗，提供項目實施方案（實施方案包括項目進(jìn)度計劃、人員及設(shè)施設(shè)備配備方案、項目實施質(zhì)量要求及保證措施、檔案數(shù)字化工作流程方案、檔案實體安全方案、項目保密及安全措施等）。
（四）承諾書
對完成工作任務(wù)，滿足工作要求，同意考核辦法和違約扣罰，保證參與投標(biāo)的資料真實性等出具書面承諾。
（五）最高限價
該項目最高限價為9.8萬元。
六、考核辦法和付款方式
檔案數(shù)字化服務(wù)結(jié)束且驗收及資料整理交接（資料整理交接不另外計費）完畢后，由綿陽市審計局辦公室對人員出勤情況、工作質(zhì)量、工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果按檔案實際頁碼計價，一次性支付費用。
七、違約扣罰
（一）派出人員違反廉潔紀(jì)律、保密紀(jì)律等紀(jì)律要求的，每發(fā)現(xiàn)一次由中標(biāo)單位支付1萬元違約金。
（二）遲延履行義務(wù)超過10日或履行義務(wù)不合格超過3次，或有其他嚴(yán)重違約行為的，我局有權(quán)單方解除合同，且由中標(biāo)單位支付1萬元違約金。涉及違約金不足以彌補損失的，中標(biāo)單位均應(yīng)繼續(xù)補足。所稱損失均包括但不限于甲方直接損失、預(yù)期利益損失、給第三方的賠償、訴訟費、保全費、保全擔(dān)保費、律師費、鑒定費、公告費、差旅費等。
八、磋商文件獲取方式、時間、地點
（一）磋商文件自2025年9月25日至2025年9月30日在綿陽市審計局辦公室（綿陽市涪城區(qū)云泉南街2號集中辦公區(qū)6號樓517室，工作日9:00-17:00）獲取。磋商文件以電子形式儲存。
（二）報名時請?zhí)峁┮韵沦Y料：
1.有效身份證復(fù)印件（復(fù)印件需出示原件并加蓋單位鮮章）；
2.單位介紹信原件；
3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
九、現(xiàn)場勘察
參加本次采購的供應(yīng)商于2025年10月9日上午10：00-11:00對待處理檔案進(jìn)行現(xiàn)場勘查（地點：綿陽市園藝山集中辦公區(qū)7號樓）。
十、遞交響應(yīng)文件截止時間（參加磋商的時間）
2025年10月15日12時（北京時間）（以到達(dá)報名現(xiàn)場時間為準(zhǔn)，投標(biāo)資料需密封后加蓋公章）。響應(yīng)文件必須在遞交響應(yīng)文件截止時間前送達(dá)磋商地點。逾期送達(dá)或沒有密封的響應(yīng)文件恕不接收。本次采購不接收郵寄、快遞響應(yīng)文件。
十一、遞交響應(yīng)文件地點
綿陽市涪城區(qū)云泉南街2號集中辦公區(qū)6號樓517室綿陽市審計局辦公室
十二、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：朱老師，聯(lián)系電話：0816-2214939
附件：
綿陽市審計局
2025年9月25日
評分細(xì)則
